Согласие посетителя сайта на обработку персональных данных

Настоящим я, действуя свободно, своей волей и в своем интересе, даю согласие Обществу с ограниченной ответственностью «АС Интеграция Технологических Решений» (ООО «АС ИТР»), ИНН 5027277880, ОГРН 1195027014600, юридический адрес: 140070, Московская область, г. Люберцы, РП Томилино, ул. Гаршина, д. 3, офис 421, телефон: +7 (495) 960-37-11, e-mail: info@asitr.ru (далее — Оператор) на обработку моих персональных данных на условиях настоящего Согласия.

Настоящее Согласие применяется при использовании сайта https://b2b.eqtools.ru (далее — Сайт), включая регистрацию и использование личного кабинета, направление запросов, заявок, заказов, запросов коммерческих предложений и совершение иных действий посредством функциональных возможностей Сайта.

Если я использую Сайт как работник, представитель юридического лица или индивидуального предпринимателя, настоящее Согласие распространяется на мои персональные данные как физического лица, действующего от имени или в интересах соответствующей организации или индивидуального предпринимателя.

1. Персональные данные, на обработку которых предоставляется согласие

В зависимости от используемых мной функций Сайта Оператор вправе обрабатывать следующие персональные данные:

• фамилия, имя, отчество;
• должность;
• наименование организации, которую я представляю;
• сведения о принадлежности к юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю;
• рабочий и/или иной указанный мной номер телефона;
• адрес электронной почты;
• сведения, указанные при регистрации и заполнении профиля личного кабинета;
• данные учетной записи и идентификаторы пользователя, необходимые для регистрации, авторизации и использования личного кабинета;
• сведения, содержащиеся в направленных мной заявках, запросах, обращениях, заказах, запросах коммерческих предложений и иных формах Сайта;
• сведения о выбранных товарах, сформированных корзинах и оформленных заказах;
• история заказов, заявок и взаимодействия с Оператором через Сайт;
• сведения, необходимые для подготовки коммерческих предложений, счетов, документов, связанных с заключением и исполнением договоров;
• адрес доставки и сведения о контактном лице, если такие сведения предоставляются мной при оформлении заказа;
• сведения о представляемой организации или индивидуальном предпринимателе, указанные мной на Сайте, в той мере, в которой такие сведения относятся к физическому лицу или позволяют его идентифицировать;
• содержание переписки и обращений, направленных посредством функциональных возможностей Сайта;
• иные персональные данные, добровольно предоставленные мной Оператору через Сайт.

При использовании Сайта также могут обрабатываться технические и пользовательские данные, в том числе:

• IP-адрес;
• файлы cookies и аналогичные технические идентификаторы;
• идентификатор пользователя и/или идентификатор сессии;
• сведения о браузере;
• User Agent;
• тип и версия операционной системы;
• тип устройства;
• язык браузера и устройства;
• разрешение и иные технические параметры экрана;
• дата и время посещения Сайта;
• адреса посещенных страниц;
• источник перехода на Сайт (referrer);
• поисковый или рекламный запрос, послуживший источником перехода на Сайт, если такая информация передается Сайту;
• количество посещений Сайта и просмотров страниц;
• продолжительность посещения Сайта;
• сведения о действиях пользователя на страницах Сайта;
• сведения о просмотренных товарах и разделах каталога;
• сведения о добавлении товаров в корзину и иных действиях с товарами;
• примерное географическое местоположение, определяемое на основании IP-адреса;
• данные о географическом местоположении устройства — исключительно в случае предоставления мной соответствующего разрешения посредством браузера, операционной системы или устройства;
• иные технические сведения, автоматически передаваемые устройством пользователя и необходимые для функционирования, обеспечения безопасности, аналитики и улучшения работы Сайта.

Оператор не осуществляет в рамках настоящего Согласия целенаправленный сбор и обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой или национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, а также биометрических персональных данных.

2. Цели обработки персональных данных

Оператор вправе обрабатывать персональные данные в следующих целях:

• регистрация пользователя на Сайте;
• создание, ведение и обслуживание личного кабинета;
• идентификация и авторизация пользователя;
• предоставление доступа к функциональным возможностям B2B-портала;
• идентификация пользователя как представителя юридического лица или индивидуального предпринимателя;
• обработка заявок, запросов и обращений;
• обработка запросов на получение цен и коммерческих предложений;
• предоставление информации о товарах, их характеристиках, стоимости, наличии, сроках поставки и условиях приобретения;
• формирование индивидуальных и коммерческих предложений по запросу пользователя;
• формирование корзины и оформление заказов;
• подтверждение, сопровождение, изменение и исполнение заказов;
• подготовка счетов, коммерческих предложений и иных документов, связанных с приобретением товаров;
• заключение, исполнение, изменение и прекращение договоров;
• организация оплаты, отгрузки и доставки товаров;
• взаимодействие с пользователем по вопросам заказов, поставок, договоров, расчетов, возвратов, претензий и гарантийного обслуживания;
• ведение истории заказов и взаимодействия в личном кабинете;
• предоставление технической и информационной поддержки;
• установление и поддержание обратной связи с пользователем;
• обработка претензий, запросов и обращений;
• обеспечение функционирования и безопасности Сайта;
• обеспечение сохранности учетной записи пользователя;
• предотвращение несанкционированного доступа к личному кабинету;
• выявление и предотвращение мошеннических, неправомерных и иных злоупотребляющих действий;
• диагностика технических ошибок и неисправностей;
• анализ посещаемости и использования Сайта;
• анализ пользовательского поведения и востребованности отдельных разделов и товаров;
• улучшение структуры, содержания, функциональности, стабильности и удобства использования Сайта;
• проведение статистических и аналитических исследований;
• формирование обезличенной и/или агрегированной статистической информации;
• выполнение обязанностей Оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Направление рекламных, маркетинговых и информационно-рекламных сообщений посредством электронной почты, SMS, телефонной связи или мессенджеров не является самостоятельной целью настоящего Согласия.

Распространение таких сообщений осуществляется при наличии отдельного предварительного согласия пользователя в случаях, когда получение такого согласия требуется законодательством Российской Федерации.

Сервисные сообщения, непосредственно связанные с регистрацией, безопасностью учетной записи, обработкой заявки, оформлением, подтверждением или исполнением заказа, исполнением договора либо ответом на обращение пользователя, могут направляться в объеме, необходимом для предоставления соответствующего функционала и исполнения обязательств Оператора.

3. Способы и действия по обработке персональных данных

Я даю согласие на обработку персональных данных с использованием средств автоматизации, без использования таких средств, а также на смешанную обработку персональных данных.

В отношении персональных данных Оператор вправе совершать следующие действия:

• сбор;
• получение;
• запись;
• систематизация;
• накопление;
• хранение;
• уточнение;
• обновление;
• изменение;
• извлечение;
• использование;
• сопоставление;
• предоставление и доступ в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, настоящим Согласием и необходимостью достижения указанных целей обработки;
• обезличивание;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение.

Оператор вправе осуществлять автоматизированную обработку технических данных и сведений о действиях пользователя на Сайте в целях обеспечения работы Сайта, безопасности, аналитики и улучшения его функциональности.

Распространение моих персональных данных неопределенному кругу лиц на основании настоящего Согласия не осуществляется.

4. Обработка персональных данных третьими лицами

Для достижения предусмотренных настоящим Согласием целей Оператор вправе поручать обработку персональных данных другим лицам на основании заключенных с ними договоров и иных предусмотренных законодательством Российской Федерации оснований.

К таким лицам могут относиться, в частности, организации и индивидуальные предприниматели, обеспечивающие:

• хостинг и техническую работу Сайта;
• функционирование информационных систем и программного обеспечения;
• работу CRM-, ERP- и иных информационных систем Оператора;
• техническую поддержку и обслуживание Сайта;
• предоставление сервисов электронной почты и связи;
• обработку и сопровождение заказов;
• доставку товаров;
• документооборот;
• информационную безопасность;
• веб-аналитику и статистический анализ работы Сайта;
• иные технологические и организационные процессы, необходимые для достижения заявленных целей обработки.

Передача и предоставление доступа к персональным данным таким лицам осуществляется только в объеме, необходимом для выполнения соответствующих функций и достижения целей обработки персональных данных.

Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению Оператора, обязаны соблюдать конфиденциальность персональных данных, обеспечивать их безопасность и выполнять иные требования законодательства Российской Федерации о персональных данных.

Сведения о порядке обработки персональных данных, используемых Оператором сервисах и лицах, которым может быть поручена обработка персональных данных, могут быть дополнительно определены в Политике в отношении обработки персональных данных, размещенной на Сайте.

5. Персональные данные представителей организаций

Я понимаю, что Сайт предназначен преимущественно для взаимодействия с юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и их представителями.

При использовании Сайта от имени организации или индивидуального предпринимателя Оператор вправе обрабатывать мои персональные данные как представителя, работника или контактного лица соответствующего контрагента в целях:

• идентификации представителя;
• ведения переговоров;
• подготовки коммерческих предложений;
• заключения и исполнения договоров;
• оформления и сопровождения заказов;
• организации поставки товаров;
• ведения деловой переписки;
• оформления документов;
• разрешения претензий и иных вопросов, связанных с деловыми отношениями.

Если мной через Сайт передаются персональные данные иных физических лиц, в том числе работников, представителей или контактных лиц организации, я подтверждаю наличие законного основания для предоставления таких данных Оператору в объеме, необходимом для соответствующей заявки, заказа, поставки или иного взаимодействия.

6. Срок обработки и хранения персональных данных

Настоящее Согласие предоставляется с момента совершения мной действия, однозначно подтверждающего предоставление согласия на обработку персональных данных, в том числе путем установки соответствующего флажка (checkbox) и/или совершения иного предусмотренного интерфейсом Сайта действия при наличии возможности ознакомиться с текстом настоящего Согласия до его предоставления.

Согласие действует до достижения целей обработки персональных данных либо до его отзыва субъектом персональных данных, если более длительная обработка не требуется и не допускается на ином законном основании.

Сроки обработки и хранения отдельных категорий персональных данных могут определяться:

• целями их обработки;
• сроком действия учетной записи пользователя;
• сроком исполнения договора;
• сроками рассмотрения обращений и претензий;
• требованиями бухгалтерского, налогового и иного законодательства Российской Федерации;
• сроками исковой давности;
• иными предусмотренными законодательством основаниями.

После достижения целей обработки персональных данных либо при наступлении иных предусмотренных законодательством оснований Оператор прекращает обработку и уничтожает персональные данные в установленные законодательством Российской Федерации сроки, если их дальнейшая обработка не допускается на другом законном основании.

В случаях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», уничтожение персональных данных осуществляется в срок, не превышающий 30 дней с даты достижения цели обработки либо получения отзыва согласия, если отсутствуют предусмотренные законом основания для дальнейшей обработки.

7. Отзыв согласия и прекращение обработки персональных данных

Я вправе в любое время отозвать настоящее Согласие полностью или в соответствующей части, а также направить Оператору требование о прекращении обработки персональных данных в предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях.

Для этого я вправе направить соответствующее обращение Оператору:

по электронной почте: info@asitr.ru

или

по почтовому адресу:

140070, Московская область, г. Люберцы, РП Томилино, ул. Гаршина, д. 3, офис 421.

В обращении рекомендуется указать сведения, позволяющие Оператору идентифицировать заявителя и определить персональные данные и/или операции обработки, в отношении которых направляется обращение.

Отзыв настоящего Согласия не препятствует Оператору продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных в случаях и на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

В частности, отдельные сведения могут продолжать обрабатываться в объеме и в течение срока, необходимых для исполнения договора, выполнения требований законодательства, ведения бухгалтерского и налогового учета, разрешения споров, предъявления или защиты правовых требований и выполнения иных предусмотренных законодательством обязанностей.

8. Заключительные положения

Настоящее Согласие является самостоятельным документом и предоставляется отдельно от:

• Пользовательского соглашения;
• Публичной оферты и/или договора;
• Политики в отношении обработки персональных данных;
• согласия на получение рекламных и маркетинговых сообщений;
• согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом для распространения;
• иных документов и согласий, для которых законодательством Российской Федерации предусмотрено отдельное оформление.

Предоставление настоящего Согласия осуществляется посредством отдельного действия пользователя, позволяющего подтвердить факт его получения Оператором.

До предоставления Согласия пользователю должна быть обеспечена возможность ознакомиться с его полным текстом.

Политика Оператора в отношении обработки персональных данных размещается на Сайте в свободном доступе, в том числе на страницах Сайта, посредством которых осуществляется сбор персональных данных.

Пользуясь соответствующими функциями Сайта и предоставляя настоящее Согласие, я подтверждаю, что ознакомился с его содержанием, понимаю цели, условия и способы обработки моих персональных данных и предоставляю согласие свободно, своей волей и в своем интересе.